Vijf schrijftips

Schrijftips om te communiceren met ouders

Tip 1: Zet de belangrijkste info eerst
Val gerust met de deur in huis.
Voorbeeld: Vertel in de eerste alinea dat je brief een uitnodiging is voor lessen babymassage.
Tip 2: Maak lijstjes met opsommingstekens
Lijstjes maken informatie overzichtelijker. Je ogen smullen ervan!
Tip 3: Schrijf korte zinnen

  • Gebruik bij voorkeur niet meer dan 15 woorden per zin. En dat doe je zo:
  • Prop niet te veel informatie in één zin. Maak er twee of meer aparte zinnen van.
  • Vraag je van ieder woord af of het echt nodig is in de zin. Nee? Schrap het.
  • Verwijzingen naar wetsartikelen kunnen in een voetnoot.
  • Vervang bijzinnen door vraag en antwoord. Voorbeeld: Het kinderdagverblijf verbindt zich ertoe jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. => Wij geven u elk jaar een fiscaal attest.

Tip 4: Gebruik alledaagse woorden
Schrijf zo veel mogelijk zoals je spreekt, zonder te informeel te klinken. Vermijd ‘stadhuistaal’.
Voorbeeld: De begeleidingsvorm is vooral individueel gericht. => We begeleiden u persoonlijk.
Tip 5: Gebruik niet te veel beeldspraak of vaste uitdrukkingen
Beeldspraak is vaak verwarrend. Sommige (anderstalige) lezers kennen de uitdrukkingen niet en
nemen de beelden letterlijk op.
Voorbeeld: Vooral volgende vragen willen we even in de verf zetten: => Deze vragen zijn het
belangrijkst:
bron: Wablieft, centrum voor duidelijke taal